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Que es una función de rutas

By Karina Reyes on 9 octubre, 2025

La función de rutas es clave en la logística moderna. No se trata solo de planear cómo ir del punto A al punto B, sino de organizar todo el proceso de transporte para que sea más eficiente, rápido y rentable.

Implementar una buena función de rutas ayuda a las empresas a entregar pedidos a tiempo, ahorrar costos operativos y mejorar la experiencia del cliente.

A continuación, descubre los elementos más importantes que hacen de la función de rutas un recurso estratégico.

Planificación inteligente de rutas

La base de la función de rutas es elegir el camino más eficiente considerando distancia, tráfico, horarios y costos de combustible.

  • Permite reducir tiempos de entrega y evitar retrasos.
  • Mejora la coordinación entre almacenes, transportistas y clientes.

Geolocalización en tiempo real

Con la tecnología GPS, las empresas pueden rastrear las unidades y monitorear el avance de las entregas.

  • Brinda transparencia al cliente sobre dónde está su pedido.
  • Facilita tomar decisiones rápidas ante imprevistos como desvíos o accidentes.

Reducción de costo operativos

Una correcta asignación de rutas evita kilómetros innecesarios y optimiza el uso de combustible y personal.

  • Reduce gastos en mantenimiento de vehículos.
  • Disminuye el tiempo improductivo de los transportistas.

Asignación eficiente de recursos

La función de rutas no solo organiza trayectos; también permite asignar cada pedido al vehículo o transportista ideal, según peso, volumen o destino.

  • Aumenta la capacidad de entrega diaria.
  • Reduce los viajes incompletos o los errores de despacho.

Una empresa de mensajería local realizaba entregas sin un plan de rutas definido, lo que ocasionaba:

  • Retrasos en los pedidos.

  • Gasto excesivo en combustible.

  • Quejas constantes de los clientes.

Tras implementar la función de rutas en AIZU ERP:

  • Redujo los costos operativos en un 35%.
  • Disminuyó los tiempos de entrega en un 40%.
  • Mejoró la satisfacción de los clientes al ofrecerles seguimiento en tiempo real.

Analisis y mejora continua 

Las herramientas modernas generan reportes detallados de cada entrega, como tiempos promedio, incidentes o desviaciones.

  • Ayuda a detectar problemas recurrentes.
  • Permite ajustar estrategias y mejorar la calidad del servicio.

Importancia de la función de rutas

Implementar una función de rutas aporta grandes ventajas a las empresas:

  • Permite planificar entregas con mayor eficiencia.
  • Reduce costos de transporte y tiempo de traslado.
  • Mejora la satisfacción de los clientes con entregas puntuales.
  • Facilita la coordinación entre almacén, ventas y transporte.
  • Aporta visibilidad en tiempo real sobre el estado de cada entrega.

Errores comunes en la gestión de rutas

  • Falta de planificación previa.
  • No considerar factores como tráfico o condiciones climáticas.
  • Ausencia de comunicación entre las áreas de ventas, almacén y transporte.
  • Uso de métodos manuales que provocan retrasos o duplicación de entregas.
  • No contar con un sistema que permita monitorear los recorridos en tiempo real.

Conclusión 

La función de rutas es mucho más que un mapa: es una herramienta estratégica para mejorar la productividad, reducir costos y fortalecer la confianza de los clientes.

En un mercado competitivo, las empresas que optimizan sus rutas logran mayor eficiencia y sostenibilidad.

 

Optimiza la logística con AIZU ERP

Con AIZU ERP, las empresas pueden:

  • Planificar rutas de forma automática y precisa.
  • Integrar ventas, inventario y transporte en un solo sistema.
  • Proporcionar a los clientes información en tiempo real.
  • Reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.

Empieza a transformar tu logística con AIZU ERP y da el siguiente paso hacia un servicio ágil y confiable.

Déjanos tus datos y recibe asesoría personalizada.

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